5 conseils pour mieux organiser le télétravail de ses collaborateurs

Le télétravail peut être une pratique avantageuse pour un cabinet d’expertise comptable comme pour ses collaborateurs. Il permet d’accroître la productivité de chacun, de réaliser des économies sur les frais de trajet, d’améliorer la qualité de vie et donc la motivation. Les associés ont une plus grande autonomie, autant sur la gestion du temps de travail que sur l’exécution de leurs missions. Découvrez les bonnes pratiques pour bien mettre en place cette méthode.

1. Anticiper le télétravail

La mise en place du télétravail est un événement à anticiper et à préparer. En effet, si certains de vos collaborateurs le voient comme une bonne chose et savent gérer ce mode de travail, il n’est pas apprécié de tous. Des personnes peuvent vite se retrouver en difficulté. Il est donc primordial d’en parler en amont et de les conseiller pour les aider à organiser les journées de télétravail. Cela leur laisse également le temps de se créer un espace dédié pour travailler à domicile.

2. Bien équiper ses collaborateurs

Afin de pouvoir assurer leurs missions à distance, les collaborateurs des experts-comptables doivent être équipés du matériel informatique et bureautique nécessaire. Ordinateur portable, imprimante, téléphone professionnel… Il est impératif de fournir des équipements adaptés aux différents besoins des membres de votre équipe.

3. Mettre à disposition les bons outils de communication

Pour que le télétravail fonctionne, il est indispensable de maintenir la communication entre les collaborateurs. De nombreux outils sont prévus à cet effet. Au quotidien, Slack permet d’échanger facilement par messages et appels vocaux ou en visio. Pour l’organisation de vos réunions à distance, Zoom est une plateforme dédiée parfaite. Des outils tels que Trello permettront à vos collaborateurs d’optimiser la gestion des tâches et d’avoir une vision claire sur l’avancée des projets. Enfin, il y a Microsoft Teams, la plateforme pensée pour les entreprises. Vous pourrez y intégrer de nombreux fichiers pour les partager avec les membres de votre équipe. Cette solution est parfaitement sécurisée.

4. Travailler sur la cohésion d’équipe

La mise en place du télétravail ne doit pas rompre la cohésion d’équipe. En effet, la menace d’isolement est un vrai risque. Pour anticiper cette problématique et maintenir l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, pensez à prévoir des réunions de travail régulières. Ces temps d’échanges réalisés en visio permettent de conserver l’implication de vos collègues.

5. Trouver des sources de bien-être

Le plus gros risque du télétravail est de ne pas réussir à séparer la vie professionnelle de la vie privée. Certains collaborateurs peuvent avoir du mal à couper. Il est important qu’ils réussissent à mettre en place une routine et qu’ils se réservent des moments de déconnexion totale. Vous pouvez envisager de proposer un accès à des services de méditation ou encore de sport en ligne. Le but : préserver le bien-être de vos collaborateurs, toutes les idées peuvent être bonnes.

 Par Rudy BROVELLI CEO de lagence.expert
"Devenez l'expert-comptable de demain, l'expert-comptable au plus proche de vos clients"